Презентація на тему: Особливості укладання документів

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6661684294425067520/

     Пройдіть анкетування, що стосується спеціальності "Діловодство"

https://docs.google.com/forms/d/1pxFSl-d-NZKJ43zRbFBQLPaUCSKLorg-I4AzTKvCBEQ/edit

Де можна здобути освіту діловода

Головна сторінка

Що Ви знаєте про спеціальність "Діловодство"? Я розповім Вам про особливості та обов`язки цієї спеціальності та професії діловод.

Діловод - це сучасна професія, яка дозволяє реалізувати свої навички на вміння.

Обов'язки діловода:

1)  Облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;

2)  Перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;

3) Встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;

4) Підготовка документів до архівного зберігання;

5) Ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;

6) Видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;

7) Забезпечення зберігання службової документації;

Професія діловод є дуже цікавою, але як і в будь-якій професії діловод повинен дотримуватися певних правил  та обов`язків. Ось декілька із цих правил:

1) Приміщення в якому працює представник цієї професії повинне бути освітленне та затишне;

2) Робоче місце діловода розташоване поруч з кабінетом керівника;

3) В приміщенні де працює діловод повинно бути місце для відвідувачі ( це може бути диван чи стільці);

4) На робочому столі все чисто ;

5) Діловод відповідає за чистоту в кабінеті керівника;

Зовнішній вигляд діловода (для жінок):

1) Одяг повинен бути нейтральних кольорів (синій, сірий, коричневий);

2) Сукні, спідниці, блузки та костюми - це ідеальний вибір одягу для жінок;

3) Туфлі повинні бути  9 см. та  нейтрального кольору;

4) Прикрас не повинно бути багато. Краще одягнути декілька не великих прикрас щоб не привертати до себе зайву увагу.

5) Макіяж не помітний, зачіска повинна бути такою щоб волосся було все зібране.

                    

                  Зовнішній вигляд діловода (для чоловіків):

1) Костюм та сорочка - це найкращий вибір одягу як для чоловіків так і для жінок (колір - нейтральний тобто сірий, синій, коричневий);

2)  Туфлі найбільш підійдуть чорного чи коричневого кольорів, метеріал - шкіра;

3) Аксесуари. До них можеть відновиться: годинник, портфель, ручка чи блокнот;

4) Запонки  повинні бути із стрібла чи золота;

5) Краватка нейтрального кольору, але не одного кольора з сорочкою чи костюмом ( якщо костюм синього кольору, а сорочка - сірого, найкраще щоб краватка була темнішою ніж сорочка, але світлішою ніж костюм);

 

Професія мого друга

 Менеджер - працівник організації, основним завданням якого є управління іншими працівниками, а також ресурсами організації.  Інакше кажучи, це керівник або управлінець, який відповідає за ефективну роботу цілої організації (підприємства), окремого підрозділу або певного напрямку діяльності. У компанії він займає, по суті, положення людини, найнятої на роботу, що виконує кропітку і методичну роботу, але ніяк не власника, як деякі думають. Так як саме менеджери (керуючі) складають категорію людей, що здійснюють управління (менеджмент), те особистісні і ділові якості цих людей безпосередньо визначають сам процес господарської діяльності – виробництво, збут і т.д. Головна задача менеджера - робити справу за допомогою інших людей, домагатися колективної роботи. Це значить співробітництво, а не залякування. Гарного менеджера завжди турбують і інтереси усієї фірми. Він прагне збалансувати інтереси групи, інтереси боса й інших менеджерів, необхідність виконання роботи з необхідністю знайти час для навчання, виробничі інтереси з людськими потребами підлеглих.

Моя улюблена професія"Діловод"

   Мені подобається професія діловод тому що, мене завджи захоплювали ділові папери та документи. Наука, яка вивчає документи  є документознавстсво.

Предметом вивчення цієї науки є створення наукових знань про документ.

Методи документознавчих досліджень - способи прийоми вирішення конкретних наукових завдань.

Ці методи подяляються на загальнонайкові та спеціальні. До загальнонаукових належать методи, якими користуються всі або більшість наук, які базуються на філософських законах і категоріях та носить універсальний характер:

1) Системний метод;

2) Метод моделювання;

3) Функціональний метод;

4) Аналіз;

5) Синтез.

До спеціальних методів в документознавсті відносять:

1) Метод експертних оцінок;

2) Контент-метод;

3) Метод уніфікації документів.

  Загальне документознавство як сукупність знань про документ та наукова дисципліна, природно, перебуває на стадії свого формування та розвитку. Тому цілком зрозуміло, що мають право на існування та обговорення різні підходи дослідників даної галузі до визначення структури комплексної системи знань про документ.

Діловод

Діловод - це сучасна професія, яка дозволяє реалізувати свої навички на вміння.

Обов'язки діловода:

1)  Облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;

2)  Перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;

3) Встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;

4) Підготовка документів до архівного зберігання;

5) Ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;

6) Видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;

7) Забезпечення зберігання службової документації;

Професія діловод є дуже цікавою, але як і в будь-якій професії діловод повинен дотримуватися певних правил  та обов`язків. Ось декілька із цих правил:

1) Приміщення в якому працює представник цієї професії повинне бути освітленне та затишне;

2) Робоче місце діловода розташоване поруч з кабінетом керівника;

3) В приміщенні де працює діловод повинно бути місце для відвідувачі ( це може бути диван чи стільці);

4) На робочому столі все чисто ;

5) Діловод відповідає за чистоту в кабінеті керівника;

Зовнішній вигляд діловода (для жінок):

1) Одяг повинен бути нейтральних кольорів (синій, сірий, коричневий);

2) Сукні, спідниці, блузки та костюми - це ідеальний вибір одягу для жінок;

3) Туфлі повинні бути  9 см. та  нейтрального кольору;

4) Прикрас не повинно бути багато. Краще одягнути декілька не великих прикрас щоб не привертати до себе зайву увагу.

5) Макіяж не помітний, зачіска повинна бути такою щоб волосся було все зібране.

                    

                  Зовнішній вигляд діловода (для чоловіків):

1) Костюм та сорочка - це найкращий вибір одягу як для чоловіків так і для жінок (колір - нейтральний тобто сірий, синій, коричневий);

2)  Туфлі найбільш підійдуть чорного чи коричневого кольорів, метеріал - шкіра;

3) Аксесуари. До них можеть відновиться: годинник, портфель, ручка чи блокнот;

4) Запонки  повинні бути із стрібла чи золота;

5) Краватка нейтрального кольору, але не одного кольора з сорочкою чи костюмом ( якщо костюм синього кольору, а сорочка - сірого, найкраще щоб краватка була темнішою ніж сорочка, але світлішою ніж костюм);

 

Моя улюблена професія

Моя улюблена професія"Діловод"

   Мені подобається професія діловод тому що, мене завджи захоплювали ділові папери та документи. Наука, яка вивчає документи  є документознавстсво.

Предметом вивчення цієї науки є створення наукових знань про документ.

Методи документознавчих досліджень - способи прийоми вирішення конкретних наукових завдань.

Ці методи подяляються на загальнонайкові та спеціальні. До загальнонаукових належать методи, якими користуються всі або більшість наук, які базуються на філософських законах і категоріях та носить універсальний характер:

1) Системний метод;

2) Метод моделювання;

3) Функціональний метод;

4) Аналіз;

5) Синтез.

До спеціальних методів в документознавсті відносять:

1) Метод експертних оцінок;

2) Контент-метод;

3) Метод уніфікації документів.

  Загальне документознавство як сукупність знань про документ та наукова дисципліна, природно, перебуває на стадії свого формування та розвитку. Тому цілком зрозуміло, що мають право на існування та обговорення різні підходи дослідників даної галузі до визначення структури комплексної системи знань про документ.

Професія мого друга

Професія мого друга

 Менеджер - працівник організації, основним завданням якого є управління іншими працівниками, а також ресурсами організації.  Інакше кажучи, це керівник або управлінець, який відповідає за ефективну роботу цілої організації (підприємства), окремого підрозділу або певного напрямку діяльності. У компанії він займає, по суті, положення людини, найнятої на роботу, що виконує кропітку і методичну роботу, але ніяк не власника, як деякі думають. Так як саме менеджери (керуючі) складають категорію людей, що здійснюють управління (менеджмент), те особистісні і ділові якості цих людей безпосередньо визначають сам процес господарської діяльності – виробництво, збут і т.д. Головна задача менеджера - робити справу за допомогою інших людей, домагатися колективної роботи. Це значить співробітництво, а не залякування. Гарного менеджера завжди турбують і інтереси усієї фірми. Він прагне збалансувати інтереси групи, інтереси боса й інших менеджерів, необхідність виконання роботи з необхідністю знайти час для навчання, виробничі інтереси з людськими потребами підлеглих.