Діловод

Діловод - це сучасна професія, яка дозволяє реалізувати свої навички на вміння.

Обов'язки діловода:

1)  Облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;

2)  Перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;

3) Встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;

4) Підготовка документів до архівного зберігання;

5) Ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;

6) Видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;

7) Забезпечення зберігання службової документації;

Професія діловод є дуже цікавою, але як і в будь-якій професії діловод повинен дотримуватися певних правил  та обов`язків. Ось декілька із цих правил:

1) Приміщення в якому працює представник цієї професії повинне бути освітленне та затишне;

2) Робоче місце діловода розташоване поруч з кабінетом керівника;

3) В приміщенні де працює діловод повинно бути місце для відвідувачі ( це може бути диван чи стільці);

4) На робочому столі все чисто ;

5) Діловод відповідає за чистоту в кабінеті керівника;

Зовнішній вигляд діловода (для жінок):

1) Одяг повинен бути нейтральних кольорів (синій, сірий, коричневий);

2) Сукні, спідниці, блузки та костюми - це ідеальний вибір одягу для жінок;

3) Туфлі повинні бути  9 см. та  нейтрального кольору;

4) Прикрас не повинно бути багато. Краще одягнути декілька не великих прикрас щоб не привертати до себе зайву увагу.

5) Макіяж не помітний, зачіска повинна бути такою щоб волосся було все зібране.

                    

                  Зовнішній вигляд діловода (для чоловіків):

1) Костюм та сорочка - це найкращий вибір одягу як для чоловіків так і для жінок (колір - нейтральний тобто сірий, синій, коричневий);

2)  Туфлі найбільш підійдуть чорного чи коричневого кольорів, метеріал - шкіра;

3) Аксесуари. До них можеть відновиться: годинник, портфель, ручка чи блокнот;

4) Запонки  повинні бути із стрібла чи золота;

5) Краватка нейтрального кольору, але не одного кольора з сорочкою чи костюмом ( якщо костюм синього кольору, а сорочка - сірого, найкраще щоб краватка була темнішою ніж сорочка, але світлішою ніж костюм);